زمان یکی از ارزشمندترین منابعی است که همه ما داریم. اما چگونه می توانیم زمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنیم؟ چگونه می توانیم هم در کار و هم در تحصیل بازده بالایی داشته باشیم؟ در این مقاله، به شما چند تکنیک ساده ولی موثر را برای مدیریت زمان خود آموزش می دهیم.
۱. تعیین اولویت‌های خود
مهمترین قدم در مدیریت زمان، تعیین اولویت‌های خود است. برای این کار، لیستی از تمامی کارهایی که باید انجام دهید بسازید و سپس آنها را بر اساس اهمیت و فوریتشان مرتب کنید. به این ترتیب، می توانید بهترین استفاده را از زمان خود داشته باشید و به راحتی کارهای اصلی خود را انجام دهید.
۲. برنامه‌ریزی روزانه
برای مدیریت زمان خود، روزانه به یک برنامه‌ریزی مطمئن نیاز دارید. برنامه‌ریزی شامل تعیین اولویت‌های خود، تعیین زمان مخصوص هر کار، و به خاطر سپردن وقت برای وظایف مهم و اصلی است.
۳. استفاده از فن‌آوری
امروزه، فناوری برای مدیریت زمان بسیار موثر است. استفاده از تقویم های الکترونیکی، اپلیکیشن های مدیریت زمان، ابزارهای برش زمان و …، به شما کمک می کنند تا بهترین مدیریت زمان ممکن را داشته باشید.
۴. انجام کارها در زمان مناسب
همه ما بهترین زمان خود را برای انجام کارهای خود داریم. برای مثال، برخی افراد صبح‌ها بسیار فعال و سریع هستند و برخی دیگر در شب به بهترین نحو عمل می کنند. با توجه به این موضوع، بهتر است که برای انجام کارهای خود، زمانی را در نظر بگیرید که بیشترین انرژی و تمرکز را دارید. این کمک می کند تا کارهای خود را به بهترین شکل انجام دهید و از زمان خود به بهترین شکل بهره‌برداری کنید. همچنین، با انجام کارهای خود در زمان مناسب، می توانید استرس را کاهش داده و احساس رضایت بیشتری را از کارهای خود داشته باشید.
۵. انجام کارها به صورت تکراری
انجام کارهایی که به صورت تکراری و روزانه انجام می شوند، می تواند زمان زیادی را صرف کند. برای مدیریت زمان خود به شکل مناسبتری، بهتر است این کارها را برای یک دوره زمانی معین به صورت دوره‌ای انجام دهید. به عنوان مثال، می توانید یک برنامه‌ریزی برای پاسخگویی به ایمیل‌های خود در طول روز تنظیم کنید، به جای پاسخگویی به آنها به صورت پراکنده.
۶. کاهش مشغولی‌های ذهنی:
۷. مطالعه و یادگیری مهارت‌های جدید:
منابع مفید(زبان انگلیسی):
منبع شماره یک، شماره دو، شماره سه، شماره چهار، شماره پنج، شماره شش
